山东众冠钢板有限公司是一家集热镀锌钢板、镀铝锌钢板、冷轧钢板、瓦楞板的研发、生产、出口于一体的新型现代化民营企业。目前公司已形成各种钢板年产50 万吨的能力。公司产品已出口至南非、欧盟、南美洲、东南亚等十几个国家和地区，主要用于屋顶、墙体建筑、彩涂基板以及汽车工业等多个领域，备受客户青睐。

金属复合板材属于大批量、低利润的行业，具有生产周期短、资金占用大、成本构成失衡等特点。在金属复合板材高材料成本、低利润的前提下，以企业运营管理长期严格内控、稳步发展的为基础，进一步进行企业精细化管理的需求越来越迫切。山东众冠钢板有限公司自成立以来，一直坚持稳步发展的战略原则。公司上下一致希望，以覆盖全流程的共享管理平台和现代的信息化管理理念帮助公司，将整体管理水平生提升到一个新的层次，在未来更加残酷的环境下取得更大的突破。

严抓内控，实现企业精细化管理:在金属复合板材特有的行业特点下，如何在供应链上下游环节中持续、稳定的发展，是企业生存的关键。在这样的前提下，严格企业内部管理机制，降低采购成本、库存成本、人力资源成本、业务运营成本，实现精细化管理需求，是企业现阶段发展的重中之重。

建立统一的信息共享平台:针对金属复合板材特点，建立企业统一的信息数据管理平台，借助信息化手段，实现财务与业务信息管理统一集成，消除信息孤岛，提升专业管理水品和管理效率，实现规模效益，为管理者决策提供充分支持。

借助ERP 应用，重新梳理、优化流程:利用ERP 系统的矩阵式管理思想，打破企业现有的纵向职能型管理模式，发现企业各项业务流程中的不足，权责更加明晰。企业管理者希望通过实施ERP 系统重新梳理、优化流程， 将企业的战略目标转化到各个业务流程中去，保证企业战略目标的落地。

经过ERP 项目小组的调研和讨论，最终确定了众冠钢板的信息化总体应用流程。

 

 

可靠的基础管理:

建立了《众冠钢板ERP 项目静态数据编码规则》和管理制度，通过基础数据的优化改进使财务与业务管理口径一致，提高了工作效率，实现了信息流同步。同时咨询规划了企业7 种一级业务流程，12 种二级业务流程，建立了批号管理制度。将复杂的改制业务纳入系统管理，支持2 种改制方案(修改工序法、形态转换法)， 还原业务真实情况，提高数据信息真实性。

高效的供应链系统:

在共享统一的基础数据平台下，完全去除了往来账务繁琐、低效的人为账务核对方式，极大地提高了资金利用率。规范了众冠、泰岳两家公司对外、对内的采购销售口径，利用其他出入库单据简化了内部交易业务，将原有每月一次的内部交易处理改进为实时，业务处理更快捷。利用信息化系统，将每月运费分摊到存货的方式优化为每日运费分摊到实际归属的入库单上，使采购运费的分摊更加精准，成本的构成更加细化。

可靠的库存管理:

虽然受厂区环境限制，仓库区域布局存在空间小、位置少的特点，但是依然可以通过流程优化的手段对仓储管理进行改进，使企业仓储管理由混乱无序状态变为井然有序。使用系统先进的出库跟踪入库方法，将原有粗放的只按重量进行收发存管理的模式直接提升到以卷为基本的精细化管理模式，北京千鹏商务服务有限公司整个流程均可以实时监控到收发存情况，极大的提高了工作效率。

全面的生产管理:

在无法搭建BOM 的情况下，实现了按订单领料、入库的控制，降低存货周转的不合理浪费，超领超收得到有效控制。用系统替换原有电子表格，实时记录生产完工、质检信息。在增加信息统计量的基础上，降低了信息收集时间。生产订单联动销售订单按需生产，结合了钢板生产特点的灵活工艺路线设定，体现销售需求信息的同时，汇集了质检、技术、原料等生产指令信息。

精细的成本管控:

众冠钢板以订单、工序、品种三个维度相结合的方式，代替原有单纯按品种大类核算实际成本的粗放管理方式，精细化程度达到制造费用细化到每项成本项目;核算复杂度提高至少5 倍以上，但是计算工作量由简单模式的几天时间降低到复杂模式的几小时。成本核算报表以订单、工序、规格等维度展现成本构成明细、汇总信息，帮助企业更合理的进行分析和决策。

 

 

众冠钢板的信息化实践表明:借助用友U8+，企业实现了从销售、采购、生产、库房、财务等各部门的规范管理和数据共享，并使业务流程对市场的响应速度更加快捷。信息化系统能更好地帮助高层及时掌握公司发展状态及潜在的问题。日成本、实际成本与生产系统地集成，帮助建立了新的量化考核体系，实现了公司精确管理的目标。

山东众冠钢板有限公司总经理张银峰表示，通过用友U8+，使企业业务流程更加规范化，实现了信息共享，提高了工作效率。信息化建设作为企业发展的一种战略性举措要时刻抓紧抓好，不断对企业管理持续优化，共同打造方便、快捷、共享的企业信息化系统，全面提升我们的工作，把众冠的管理水平提高到一个新的更高的层次。

山东众冠钢板有限公司副总经理张新最后总结到，企业上用友U8+并不只是用一套软件那么简单，而是借助软件的技术平台有效调动、合理调配企业资源，从而全面促进企业信息化、规范化管理，查缺补漏，提升企业市场竞争力才是核心。在长达一年的合作中，用友团队的敬业、专业精神给我们留下了深刻的印象。一方面ERP 系统成功引入带给了公司巨大的变革;另一方面我们也从用友团队身上感受到了强烈的企业文化内涵，受益匪浅。