某少儿英语教育机构一直从事少儿英语教育，经过几年发展在业内享有一定声誉，目前有教师20人，学生300人。在日常办公过程中，教师要进行教案、作业、教辅工具的打印，每月打印量在2000-3000页。

该机构一直使用一台黑白激光打印机进行日常打印，使用到现在，设备已严重老化，打印质量非常不稳定，而且有些家长反映激光打印的培训资料上有碳粉，对孩子的身体健康造成威胁，强烈要求更换打印机。另外，随着业务的不断发展，机构教辅工具也在改善提升，彩色打印的需求越来越大，于是该机构派专人到文印店打印，这种办法费时费力，还要面临培训资料外流的风险。

真的需要对打印方案进行更新换代了。如果采购一台彩色打印机，后期耗材支出大，还要承担维护费用，非常麻烦，成本与品质难以兼得；也考虑过租赁打印机的方案，每月2000-3000页的打印量，租大型复合机也显然不划算。

如何在公司内部得到低成本、高品质的彩色输出呢？

经过市场考察，该机构最终决定采用爱普生公司推出的桌面办公租赁业务。该业务为打印量在1000-5000页之间的用户提供打印服务，采用原厂新机和原装耗材，并为用户提供上门服务。用户可以根据需要选择不同的机型，预付一定合约期的基本费用或押金，即可直接获得打印机和耗材供应。在合约期内，可以享受每月2000张黑白打印以及套餐产品其他功能的相应服务，若月打印量超出2000张，每张黑白打印会只收取1毛钱，每张彩色打印收取9毛钱，如果正常使用租赁套餐服务满合约期3年后，不用缴纳任何费用就可获得套餐内的打印机。

不用买机器，不用买耗材，也不用做后期维护，彩色打印可以按需输出，所有顾虑的问题终于可以都可以得到解决。在租赁商的推荐下，该培训机构选择了租赁彩色多功能一体机WP-4521，替代其原有激光单功能打印机，在保持原有黑白打印成本不变的情况下，增加了彩色输出功能，尤其是彩色打印成本比文印店划算很多，再也不需要外出去文印店打印，效率大大提高，使用成本也更加合理。

爱普生桌面办公租赁业务所配备的喷墨打印机均采用微压电打印技术，打印品质更稳定，可以实现快速高画质输出，所使用原厂颜料墨打印质量超好，普通纸上也可实现印刷级打印品质，这让该机构在客户面前做足了专业形象；而耐光、速干、抗氧化、抗刮蹭的品质使培训资料可以长久保存，便于存档；同时环保速干的颜料墨水，也杜绝了学生家长们担心的孩子手上印有碳粉的危害。由于打印过程无臭氧和碳粉粉尘排放，使用起来也更加安心。最让他们安心的是，爱普生桌面办公租赁的服务非常完善，如果打印机使用过程中产生问题，只要一个电话租赁商就会很快免费上门维修，遇到需要机器返修的情况还有免费备机更换，保证工作效率，十分周到。

由于不用进行设备采购、耗材管理和机器维护，该培训机构的整体支出大大降低；健康高品质的彩色输出，也赢得了学生家长的好感，公司的美誉度得到大大提升。

爱普生桌面办公租赁业务还有多种合约套餐方案供用户选择，全面满足了像该培训机构一类的中小打印量用户的需求，化解了中小企业买不起也用不起彩色设备的尴尬，助力中小办公用户用彩色增强企业软实力，未来还有更多让企业用户惊喜的服务，值得期待。