对企业来说，打印是日常办公的必需环节，企业运营要尽可能降低打印的综合成本，这些成本不但包括采购成本、耗材成本、维护成本等显性成本，还有大量隐性成本，比如设备保修处理中消耗的行政部门人力，故障宕机造成业务部门误工延迟等。

某大型食品生产加工制造企业厂区内的日常打印主要涉及日常管理办公文档，生产线作业指导书、出入库单等。以往该企业采购使用了多个品牌的上百台A4黑白、彩色激光桌面打印设备，每台整机采购价1000~2000多元，年耗材硒鼓费用总计近30万元。

每到生产旺季到来时，打印量激增。而现有设备负荷量均在万张以内，无法应对峰值印量，因此导致故障频发，无法满足业务需求，甚至常常导致设备刚刚过1年保修期就提前报废。上百台激光打印机品牌混杂，售后需对应多个商家，使用维护成本逐年递增。为此总经理办公室负责IT采购的部长王先生十分烦恼，面对业务部门的投诉，苦无良策。

一个偶然的机会，王部长了解到了爱普生打印机合约方案，不但设备稳定耐用、负荷量高，而且还包含有3年的原厂服务，对此非常感兴趣。爱普生打印机合约服务专员经过现场走访和咨询后，向王部长提交了整套的桌面打印输出设备改善方案。

该方案通过部署爱普生系列产品逐步替换现有激光设备，大幅提升设备输出负荷量，并统一了后期服务，最终可将年使用和服务费用削减20%以上。另外，针对客户业务部门的实际需求，爱普生的授权合约服务商还提供了备用机等增值服务，令王部长十分满意。

全包服务 超低综合成本

爱普生桌面办公租赁业务为打印量在1000-5000页之间的用户提供打印服务，采用原厂新机和原装耗材，为用户提供上门服务。用户可以根据需要选择不同的机型，预付一定合约期的基本费用或押金，即可直接获得打印机和耗材供应，免去了采购打印机、购买耗材的费用。在使用过程中，如果打印机使用过程中产生问题，只要一个电话租赁商就会很快免费上门维修，遇到需要机器返修的情况不但免责，还可提供备机等增值服务，保证工作效率，十分周到。

该企业根据爱普生打印机合约服务专员建议，首批使用了黑白WP-M4521，彩色WP-4521多功能一体机，M101打印机等几十台设备，并与爱普生租赁合约服务商签订了3年合约机合同。在合约期内，可以享受每月2000张黑白打印以及套餐产品其他功能的相应服务，若月打印量超出2000张，每张黑白打印会只收取1毛钱，每张彩色打印收取9毛钱，正常使用租赁合约服务套餐满3年后，不用缴纳任何费用就可获得套餐内的打印机。

不买机器，不买耗材，不用维修，全包服务让该企业省去了采购成本、耗材成本、维护成本，真正实现了企业客户省钱、省力、省心的需求。

健康环保 洁净打印

爱普生桌面办公租赁业务所使用的墨水均为原厂颜料墨水，没有碳粉威胁，杜绝了工人操作过程中与有害物质接触的机会；而其墨水耐光、防水、速干、抗氧化、抗刮蹭的品质使生产安全手册可以长久保存，便于存档，避免重复打印，节约资源；此外，喷墨打印机能源消耗少，超级省电，能耗等级达到国家I级，是一般激光打印机能耗的1/20，更符合企业低碳节能运营的需求。

爱普生桌面办公租赁业务所配备的喷墨打印机均采用微压电打印技术，打印工作过程不产生臭氧和粉尘，该企业使用WP-M4521再也不用担心粉尘泄露，从根源上杜绝食品安全隐患，符合高精制造业的无尘洁净打印输出的标准，是办公打印设备中营造食品安全环境的最好选择。

高效高负荷 适应快速工作需求

该企业所使用的黑白WP-M4521/彩色WP-4521不仅能够实现高效打印需求，还可进行复印、扫描、传真，全方位提升日常办公效率，堪称高效与稳定兼备。每分钟26页的打印速度能够胜任快速的工作节奏，二个独立纸盒以及后部进纸器进纸量高达580页，免去了频繁换纸的麻烦。从打印负荷量上来说，每月高达2万页的负荷量完全适应部门级海量打印需求。基于微压电打印技术的优势, 在遇到工作中打印量猛增的情况时，WP-M4521/WP-4521也能保持稳定的性能，不用担心因超负荷导致打印中断，摆脱打印工作“被停止”的烦恼。

爱普生桌面办公租赁方案提供的全包服务给用户带来超低的综合成本，冲破了企业办公打印服务的成本冰点，真正为企业解决了成本与服务的打印难题，同时还为食品加工及其他高精制造业提供了更加符合的无尘洁净打印输出标准的打印方案。