在刚刚闭幕的两会上，总理的政府工作报告中对2016年重点工作提出“着力加强供给侧结构性改革”。“降成本”是供给侧改革中一项重要工作。如今很多行业的利润非常薄，关于如何进行有效的费用管控、降低成本，3月23日，财视media专访了用友优普预算业务部负责人万伟星。

根据用友官网的数字，2015年用友优普发展的伙伴已达800多家，U8是用友用户量最大的一个产品线，去年统计有60多万家客户。 “费用管控其实不是一个具体的产品，是我们一个解决方案，里面包含了预算管理、网上报销、费用预算、移动报销等产品。”万伟星以这样一句开启了今天的专访。

提起费用管控，这两年已经成为一个热词，我国最早的费用管控来源于政府。财政方面的预算和费用管控很早就开始执行了。万伟星2001年加入用友，做的第一个项目就是海淀财政局的财政预算管理系统。谈及为何政府的费用管控要早于企业时，万伟星答道，政府本身就对预算和费用管理有天然的刚需，包括我们经常提起的三公经费透明等内容，而且政府在相关体系有较为完善的框架，易于推广。万伟星坦言当时所服务的中国企业几乎都没有人在做费用管控，而是花大钱去找一些咨询公司去做预算编制。为什么？“早期的企业赚钱容易。”但如今随着市场中的竞争关系越来越激烈，“很多行业的利润非常薄”，企业要盈利，就必须提高管理水平。提高管理水平最核心的便是管控能力，包括费用管控、企业内部审计管控、业务管控等，而最直接的就是费用管控。关于企业对费用管控的痛点，万伟星提了两点。一是企业整个全面费用管理的规范性，不规范带来的问题会比较多，效率的问题是最大的问题。二是成本压力，就是要降低成本，非常直接，这是最核心的一个目标。东港投资发展集团有限公司前身为浙江省舟山东港开发有限公司，创建于1991年8月，是专业从事城市开发与建设的国有企业，集团下属8家子公司，由于近年来房地产行业整体受政策调控影响较大，所以费用管控对于企业来说至关重要。之后企业使用用友优普U8 + 预算费用管控，在企业内容全面推动和规范集团内各机构的预算体系，其预算机构层级、预算项目、预算口径、预算表格等全部实行规范化，并积极规范公司借款、 报销等流程。现如今，东港投资发展集团不仅实现了规范预算体系和报销流程，同时为全面实施预算管理，降低运营费用奠定坚实基础。

不仅如此，东港投资发展集团费用也得到了有效控制。在预算编制方面，用友优普U8 +让企业费用得到事先控制，企业所有人员在 “U8 + 网上报销” 中填报销单据时，如若超预算，系统控制单据将无法保存，在企业费用管控中实现了费用的事中控制。同时，实时的预算控制报告和差异分析，可以进行费用的事后分析。全过程的费用管控，让东港投资发展集团的管理费用比上年度下降了 10%，同时报销效率提升了50%以上，也加速了资金回笼。

此外，在使用用友优普U8 + 预算费用管控后，东港投资发展集团报销也变得更及时高效，企业所有业务人员填报的报销单据只要提交后，用友优普U8 + 将自动按预置的审批流，即时发送邮件给下一节点审批人员，审批人员收到邮件即可快速处理，如果没有处理，业务员可以督促。可以说，东港投资发展集团实现了真正的可视化审批流程，所以，用友U8+费用管控既帮助业务人员清楚了解各节点的审批进度情况，有效督促审批人及时审批，也让企业管理时效性大幅提高，增加员工满意度和归属感。

有效管控日常费用说起来简单，但是实施起来其实并不那么简单，在企业经营过程中可能遇到如何将企业的运营费用控制在可控范围内？如何防止员工超标准报销或绕过把关人，越权报销？公司有异地分支机构或业务人员较多，如何减少备用金？年初确定的重要事项预算，如何防止年末执行时被占用？业务员出差频繁，不能及时报销，业务员经常抱怨，如何解决？所以企业日常费用真正降下来才是费用管控真正的核心所在，这也是用友优普U8+费用管控的目标和宗旨。